Когда в точке стоит один экран, контент можно поменять вручную с флешки. Когда экранов десятки в разных городах, ручное обновление превращается в проблему. Её решает CMS — система управления контентом для цифровых экранов. Ниже разобрано, что это такое, из чего состоит система, что она умеет и как в ней управлять контентом по шагам.
Что такое CMS для цифровых экранов
CMS (от англ. Content Management System — система управления контентом) в контексте цифровых экранов — это программная платформа, через которую задаётся, что и когда показывает каждый дисплей сети. Её также называют системой управления Digital Signage. В отличие от ручной смены файлов, CMS позволяет обновлять контент на всех экранах удалённо, из одного центра, без выезда к устройствам.
Digital Signage при этом — это сама система цифровых экранов с централизованным управлением, а CMS — её «пульт»: программа, которая раздаёт контент и следит за показом.
Из чего состоит система
Управление строится на трёх элементах, объединённых в единую сеть.
Сервер и личный кабинет
Центральная часть: файловое хранилище, база данных и веб-интерфейс. Через личный кабинет в браузере оператор загружает контент, собирает плейлисты, подключает и отключает экраны.
Медиаплеер с приложением-плеером
На каждом экране работает медиаплеер — мини-компьютер с программой-плеером. Он подключается к серверу, скачивает обновлённый контент в память и воспроизводит его по расписанию без участия персонала.
Сеть и связь
Плееры связаны с сервером по интернету. Контент и команды передаются в фоновом режиме, поэтому все экраны работают синхронно и получают актуальные материалы автоматически.
Единый центр управления
Любое число экранов объединяется в общую сеть под управлением из одного центра. Один оператор координирует всю сеть, где бы физически ни находились дисплеи.
Что умеет CMS
Базовый набор функций одинаков у большинства платформ:
- Загрузка и хранение контента — видео, изображения, анимация, веб-страницы;
- Плейлисты — последовательность материалов с длительностью показа каждого;
- Расписание по времени — разный контент на утро, день и вечер (dayparting);
- Зоны экрана — деление дисплея на области: например, видео и бегущая строка отдельно;
- Группы экранов — назначение контента сразу группе по региону, формату точки или категории;
- Удалённое обновление — смена контента на всей сети из личного кабинета за минуты;
- Мониторинг — статус онлайн/офлайн, текущий файл, ошибки воспроизведения по каждому устройству.
Как управлять контентом: по шагам
Работа в CMS сводится к пяти шагам — от загрузки материала до контроля показа.
Загрузить материалы
Оператор загружает в личный кабинет видеоролики, изображения или анимацию. Система проверяет соответствие форматов и разрешения экранам.
Собрать плейлист
Из загруженных материалов формируется последовательность с длительностью показа каждого элемента — единый цикл, который затем повторяется.
Назначить экраны и группы
Плейлист назначается конкретному экрану, группе экранов или всей сети — по региону, формату точки или товарной категории.
Задать расписание
Настраивается время показа: разный контент по часам и дням недели, включение и выключение экранов для экономии ресурса подсветки.
Следить за статусом
Через мониторинг видно, какой экран онлайн, что воспроизводит и нет ли ошибок. При сбое приходит уведомление, и материал можно переназначить удалённо.
Облачная или локальная CMS
Платформы делятся на два типа по месту размещения сервера.
Что предлагает BTLScreen
BTLScreen поставляет коммерческие экраны и видеостены с платформой управления BTLPult. Через неё контент обновляется удалённо по расписанию, а система передаёт статус каждого устройства — онлайн/офлайн, текущий файл, температуру и ошибки. Как управление контентом работает в связке с задачами ритейла — в материале Digital Signage для ритейла. Подобрать оборудование и решение с управлением контентом можно в разделе решений.
- Платформа BTLPult — удалённое управление сетью экранов из личного кабинета в браузере.
- Расписание и группы — разный контент по часам, дням и группам экранов.
- Мониторинг устройств — статус, текущий файл и ошибки по каждому экрану.
- Автономная работа — при обрыве связи экран продолжает показ по загруженному расписанию.
Вопросы и ответы
Что такое CMS для цифровых экранов
Это система управления контентом — программная платформа, через которую задаётся, что и когда показывает каждый экран сети. Оператор загружает материалы, собирает плейлисты и задаёт расписание в личном кабинете, а контент обновляется на всех экранах удалённо.
Как обновить контент сразу на всех экранах
Через личный кабинет CMS: материал загружается один раз, назначается группе экранов или всей сети, и плееры автоматически скачивают обновление по интернету. Смена контента на сети занимает минуты и не требует выезда к устройствам.
Нужен ли для каждого экрана отдельный компьютер
Нужен медиаплеер — компактный мини-компьютер с программой-плеером. Он подключается к серверу, хранит контент в памяти и воспроизводит его по расписанию. В части моделей плеер встроен в сам экран.
Что показывает экран, если пропадёт интернет
Плеер работает автономно: контент и расписание хранятся в его памяти, поэтому при обрыве связи показ продолжается по ранее загруженному плану. После восстановления связи плеер догружает обновления.
Облачная или локальная система — что выбрать
Облачная удобнее для сетей точек и работы из офиса: доступ из браузера откуда угодно, обслуживание на стороне поставщика. Локальную выбирают, когда важен полный контроль данных и закрытый контур, но она требует своего IT-специалиста.
Нужна консультация по похожему решению?
Обсудим вашу задачу, подберём оборудование и подготовим расчёт окупаемости. Без обязательств, в течение 24 часов.