Система электронной очереди: как работает и что даёт

4
Система электронной очереди
Основа

Что такое электронная очередь

Электронная очередь — это система, которая упорядочивает поток посетителей без живой очереди у стойки. Вместо того чтобы стоять и следить, кто за кем, человек получает талон с номером и ждёт, пока его номер вызовут на табло и пригласят к конкретному окну. Система состоит из терминала выдачи талонов, табло вызова и программного обеспечения, которое распределяет посетителей между окнами и специалистами.

Как это работает

Путь посетителя за 4 шага

1 · Талон
Посетитель берёт талон с номером в терминале
2 · Ожидание
Ждёт свободно, не стоя в очереди
3 · Вызов
Номер появляется на табло со звуковым сигналом
4 · Окно
Проходит к нужному окну и обслуживается
Состав

Из чего состоит система

Терминал талонов

Выдаёт талон с номером и, при необходимости, разделяет посетителей по типам услуг.

Главное табло вызова

Показывает вызываемые номера и окна для всей зоны ожидания.

Табло у окон

Небольшие экраны над окнами показывают текущий номер конкретного окна.

ПО и звуковой вызов

Распределяет очередь между окнами, ведёт статистику и озвучивает вызов.

Электронная очередь меняет не скорость обслуживания, а само ожидание: человек не стоит и не нервничает «кто за кем», а спокойно ждёт свой номер.

Польза

Что даёт электронная очередь

Порядок в зоне — нет толчеи и споров «кто последний».
Комфортное ожидание — можно сесть и ждать номер, а не стоять в очереди.
Равномерная нагрузка — система распределяет посетителей между свободными окнами.
Аналитика потока — данные о времени ожидания и нагрузке помогают планировать штат.
Реклама и информирование — между вызовами на табло показывают услуги, акции и объявления.
Где применяют

Где нужна электронная очередь

Система полезна везде, где есть поток посетителей и обслуживание у нескольких окон или специалистов: банки и клиентские зоны, МФЦ и госучреждения, клиники и медицинские центры, сервисные и абонентские отделы. О том, как экраны работают в этих сферах, — в статьях экраны для банков и клиентских зон и экраны для медицинских центров и клиник.

Экраны

Роль табло и экранов

Видимая часть системы — это экраны: главное табло вызова и небольшие табло над окнами. Они должны быть яркими и читаемыми через всю зону ожидания и рассчитанными на работу весь день. Между вызовами то же табло используют как информационный экран — показывают услуги, условия и рекламу, превращая ожидание в полезное время. Табло только отображает информацию, а талон посетитель получает в отдельном терминале, поэтому касание самого экрана не требуется.

Ассортимент

Какие экраны BTLScreen подойдут для очереди

Под разные части системы подходят разные форматы из каталога — от главного табло до узких экранов над окнами:

Главное табло вызова

Профессиональные LCD-панели 43″ и 55″ — яркие, рассчитаны на работу весь день.

Табло у окон

Вытянутые (bar-type) экраны — узкий формат для номера над конкретным окном.

Крупная зона ожидания

Видеостены — большое единое табло для просторных залов и потоков.

Навигация и вход

Электронные вывески — приветствие и указатели на входе в зону.

Профессиональная LCD-панель BTLScreen как главное табло вызова в холле клиентской зоны
Профессиональная LCD-панель BTLScreen в роли главного табло вызова

В основе — LCD-панели для форматов до 110 дюймов и светодиодные видеостены для крупных залов от 110 дюймов. Конкретную конфигурацию подбирают под размер зоны, число окон и расстояние обзора.

Что предлагает BTLScreen

BTLScreen поставляет коммерческие панели и табло для систем электронной очереди — яркие, рассчитанные на непрерывную работу и совместимые с показом рекламы между вызовами. Подобрать решение для клиентской зоны и получить расчёт можно в разделе решений.

Табло для непрерывной работы
ресурс под полный день
Реклама между вызовами
табло как информационный экран
Производство в РФ
площадка 8000 м², своя резка
Вопросы

Частые вопросы

Что такое электронная очередь

Это система, которая упорядочивает поток посетителей без живой очереди: человек берёт талон с номером, свободно ждёт и идёт к окну по вызову на табло. Состоит из терминала талонов, табло вызова и программного обеспечения.

Как работает электронная очередь

Посетитель получает талон в терминале, ждёт, пока его номер вызовут на табло со звуковым сигналом, и проходит к указанному окну. Программное обеспечение распределяет очередь между свободными окнами.

Где применяют электронную очередь

В банках и клиентских зонах, МФЦ и госучреждениях, клиниках и медицинских центрах, сервисных отделах — везде, где есть поток посетителей и обслуживание у нескольких окон.

Нужно ли касаться табло

Нет. Табло только показывает вызываемые номера и окна, а талон посетитель получает в отдельном терминале. Само табло — информационный экран, касание которого не требуется.

Можно ли показывать рекламу на табло очереди

Да. Между вызовами табло используют как информационный экран — показывают услуги, условия и рекламу, что превращает ожидание в полезное время.

Нужна консультация по похожему решению?

Обсудим вашу задачу, подберём оборудование и подготовим расчёт окупаемости. Без обязательств, в течение 24 часов.